会場、宿泊施設の紹介、優先的確保、提案企画

会場使用計画など、岡山市において開催される各種大会に応じた会場施設、大会施設の資料を作成、岡山市関連のコンベンション施設の優先的確保を行います。
また大会誌等に必要な、地図データ、写真データの提供を行います。

岡山ならではの懇親会プランの提案企画及び運営

岡山ならではの懇親会を手配し当日までの運営を行います。
また懇親会で必要なエキスカーションの企画（郷土芸能・地場産業）・手配いたします。

運営サポート

• コンベンション関連企業（印刷・会場設営・レンタル備品・旅行会社・警備会社など）のご紹介
• 広報用（大会ポスター等）などの写真の提供
• お土産品コーナーの設置※
• 観光デスクの設置※

※500人以上の大会のものとします

観光エキスカーションの企画提案及び運営

大会中、大会後に開催される観光エキスカーションの企画提案、運営をおこないます。岡山の観光スポットを存分にお楽しみ下さい。

広報協力

歓迎看板の設置、当協会のホームページにて、市民公開講座などの告知をいたします。

※500人以上の大会のものとします

観光パンフレット・コンベンションバッグの提供

コンベンション開催に必要な各種資料を提供いたします。参加者への情報提供やPRにお役立てください。

岡山市の視察受け入れと出張視察

一定規模以上の会議主催者の方が会場選定のため、岡山市内のコンベンション施設、宿泊施設、観光施設等を視察される場合は、事前に調整しご案内します。
また、前年度大会・会議には、当協会で出張視察を行い、会議使用計画、懇親会プランなどご提案させていただきます。

岡山市の後援名義のご手配

岡山市内で開催されるコンベンションをおもてなしするため、岡山市の後援名義申請等、お手伝いいたします。

コンベンション開催事業補助金の交付

岡山市内において開催される各種大会に対して「（社）おかやま観光コンベンション協会コンベンション開催事業補助制度」により補助金を交付しています。

宿泊者数	交付額
100人以上200人未満	50,000円
200人以上500人未満	100,000円
500人以上1,000人未満	200,000円
1,000人以上1,500人未満	300,000円
1,500人以上2,000人未満	400,000円
2,000人以上3,000人未満	500,000円
3,000人以上4,000人未満	600,000円
4,000人以上6,000人未満	700,000円
6,000人以上8,000人未満	800,000円
8,000人以上10,000人未満	900,000円
10,000人以上	1,000,000円

• 宿泊者数：延べ宿泊者数
• 対象期間：大会開始から終了までの間
• 補助金の交付額

---