公益社団法人おかやま観光コンベンション協会　個人情報保護方針

公益社団法人おかやま観光コンベンション協会（以下、「当協会」といいます）は、個人情報の重要性を十分に認識し、適切に保護・管理するため、下記の個人情報に関する基本方針を定め、すべての役職員及び関係する従業員への理解を図るとともに、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

1. 当協会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。
2. 個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、定款に定める事業目的の範囲内で適切に実施します。
3. 個人情報は、利用目的を明確にしたうえで、その目的の達成に必要な範囲内で正確性・最新性を確保するとともに、ご本人からの求めに応じ速やかに、開示、訂正等を行います。
4. 個人情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防するための適切な措置を講じ、安全な管理に努めます。
5. 個人情報を安全に管理するために役職員及び関係する従業員に対し適切な管理・監督を行うとともに、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合は、その取り扱いに対し必要かつ適切な監督を行います。
6. ご本人の同意を得た場合、または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
7. 個人情報の保護に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、個人情報の保護に関する取り組みを適宜見直し、改善に努めます。

お客様の個人情報のお取り扱いについて

当協会では、「公益社団法人おかやま観光コンベンション協会　個人情報保護方針」のもとに、お客様のお名前、ご住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。

• お問合せ返信等に関連するアフターサービス等のご連絡
• 当協会業務に関する情報のご案内やアンケート等の発送

お客様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努め、 厳正な管理のもとで安全に保管します。当協会事業に限り使用し、第三者に提供することはいたしません。お客様情報の確認、訂正、利用停止等につきましては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

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リンクについて

当協会トップページ（https://okayama-kanko.net/organization/）へのリンクは原則として自由です。ただし、次の項目に該当するホームページからのリンクは認めません。また、リンクの設定等が明らかになった場合は、リンクの取り消しを要求します。

• 公序良俗に反するもの
• 風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律（昭和23年法律第122号）で対象としている営業に関するもの
• 犯罪行為もしくは違法な内容、またはそのおそれのあるもの
• 第三者の財産・プライバシーを侵害する内容、または第三者への誹謗中傷を含むもの
• 選挙の事前運動、選挙運動またはこれらに類似するもの。公職選挙法に抵触する内容を含むもの
• 不正アクセスやシステムの障害または停止を引き起こす内容を含むもの
• フレームなどにより、当協会のホームページがリンク元ホームページの一部のように表示されてしまうもの
• 当協会の運営を妨害、信用を毀損し、もしくは財産を侵害、またはそのおそれのあるもの
• その他当協会が不適当であると判断したもの

なお、サイトの構成変更等によりアドレスを変更することがありますのでご了承ください。

SNSの利用者の皆さま

一部のソーシャルネットワーキングサービス（SNS）は、ログインした状態で、当該SNSの「ボタン」等が設置されたページを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、該当ページからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。詳しくは「SNSの利用者のみなさまへの留意事項」（個人情報保護委員会ホームページ）をご覧ください。

なお、当サイトで利用している他のソーシャルメディア等のサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者（Faceebook等）のサイト等でご確認ください。

当協会が運営しているSNSの運用ポリシーは下記のリンク先でご確認ください。

SNS運用ポリシー

お問い合せ窓口

公益社団法人おかやま観光コンベンション協会

• 個人情報のお問い合わせ窓口：各事業部・部、施設の個人情報管理責任者
• 上記以外のお問い合わせ窓口：総務部（TEL：086-227-0015）