社団法人おかやま観光コンベンション協会では、岡山市内において開催される各種大会に対して「コンベンション開催事業補助制度」により、補助金を交付しています。
コンベンション開催事業補助金交付に係る手続きについて
この補助金の交付に関する手続きを円滑に行うため、次のことにご注意ください。
申請
- 交付申請書
- 開催要領や企画書など、開催概要がわかる資料
- 開催経費の収支予算書
- 宿泊計画書 または 宿泊予定証明書および都道府県別宿泊予定者数一覧表
注意事項
- 「宿泊者」とは県外宿泊者を指し、補助金額は開催期間の延べ宿泊者を基に算出します。ただし、参加者数をもとに算定した数を宿泊者の数とみなすことができます。
- 交付申請書は、開催日の２週間前までに提出してください。
- 連絡が必要になる場合がありますので、担当者の方の連絡先をメモ等で書き添えてください。
- 申請者は、コンベンション開催の代表者とし、肩書きを併記してください。
- 収支予算書には、この補助金も収入として計上してください。
実績報告
- 実績報告書
- 会議録や会議資料など、開催状況がわかる資料
- 開催経費の収支決算書
- 宿泊証明書または参加者名簿
（１）宿泊施設代表者または旅行代理店代表者が証明する場合は、都道府県別宿泊者数一覧表を添付してください。
（２）主催者が証明する場合は、各参加者の宿泊領収書またはその写しを添付してください。
（３）参加者名簿には、参加者の所属団体名、居住都道府県名、氏名を記載するとともに、参加者名簿に記載された参加者数を証明できる資料を添付してください。
注意事項
- 開催後は、２週間以内に速やかに実績報告書を提出してください。
- 開催の関係者（大会参加者、審判員、実行委員等）の総数もお知らせください。（メモ等で可）
- 収支決算書には、この補助金も収入として計上してください。
請求
- 請求書（日付は未記入）
- 振込先口座がわかるもの
注意事項
- 実績報告書を基に補助金額を決定し、通知しますので、請求日は通知日以降となります。
- 振込先口座は、金融機関、預金種別、口座番号、口座名義人（フリガナ）がわかるものとしてください。なお、口座名義人が補助金交付申請人と異なる場合、名義人と当該コンベンションとの関係を付記してください。
補助金交付要綱と申請書類様式例ダウンロード
この補助金の交付に関する要綱、申請書類の様式を下記よりダウンロードできます。