Support 支援サービス
当協会では、岡山市内でコンベンションを開催する主催者の皆様をサポートする様々な支援メニューをご用意しております。
1. 会場の優先的確保、
宿泊施設の紹介
会場使用計画など、岡山市において開催される各種大会に応じた会場施設、大会施設の資料を作成、岡山市関連のコンベンション施設の優先的確保を行います。
2. 岡山市の視察受け入れと前年度大会への出張視察
一定規模以上の会議主催者の方が会場選定のため、岡山市内のコンベンション施設、宿泊施設、観光施設等を視察される場合は、事前に調整し、ご案内します。 また、前年度大会・会議には、当協会で出張視察を行い、会議使用計画、懇親会プランなど、ご提案させていただきます。
3. 岡山ならではのユニークベニュープランの企画提案
岡山ならではの企画・提案をさせていただきます。
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岡山城天守
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岡山後楽園 鶴鳴館
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能楽堂ホールtenjin9 （多目的ホールとしても利用可）
4. 運営サポート
- コンベンション関連企業（印刷・会場設営・レンタル備品・旅行会社・警備会社など）のご紹介
- 広報用（大会ポスター等）などの写真の提供
- お土産品販売関連の協会会員のご紹介
5. 観光エクスカーションの提案
大会中や大会後に開催される観光エクスカーションの提案および協会会員をご紹介いたします。岡山の観光スポットを存分にお楽しみ下さい。
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吉備津神社（廻廊）
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旧足守藩侍屋敷
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足守プラザ
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たけべ八幡温泉
6. 広報協力
以下のような広報協力をご用意しております。
会場前立看板
- ※参加者500人以上の大会が対象となります。
- ※固定デザインでの制作になります。
歓迎サイン（国内線到着ロビー出口）
- ※参加者500人以上の大会が対象となります。
- ※全国的な大会が対象となります。
協力：岡山空港ターミナル株式会社
歓迎サイン（国際線到着ロビー出口）
- ※参加者50人以上の国際会議が対象となります。
- ※国内線及び国際線到着ロビーにダブル掲載の場合は参加者500人以上の国際会議が対象となります。
- （国際会議=日本以外の2居住国・地域以上から参加がある会議）
車内吊り広告（路面電車）
- ※参加者3,000人以上で、会場移動に路面電車の利用が見込める大会が対象となります。
懸垂幕
- ※参加者5,000人以上の大会が対象となります。
7. 観光パンフレット・コンベンションバッグ・ネームホルダーの無料提供
コンベンション開催に必要な各種資料を提供いたします。 参加者への情報提供やPRにお役立てください。
- 観光パンフレット
- コンベンションバッグ（紙・デニム生地）
※コンベンションバッグ（デニム生地）は国際会議のみ提供可。
- ネームホルダー（用紙適応サイズ105mm×100mm）
8. スタッフジャンパー無料貸出
会場等で使用するベストタイプのジャンパーを無料で貸出いたします。
- ※クリーニングをしてご返却いただきます。
9. 岡山市の後援名義のご手配
岡山市内で開催されるコンベンションをおもてなしするため、岡山市、当協会の後援名義等の手配をいたします。
10. おかやまMICEブランドロゴデータの提供
岡山MICEをPRするための制作物等に「おかやまMICEブランドロゴ」を掲載できます。
11. コンベンション開催事業補助金の交付
岡山市内において開催されるコンベンションに対して「（公社）おかやま観光コンベンション協会コンベンション開催事業補助制度」により補助金を交付します。
※令和6年4月1日～令和7年3月31日に開催するコンベンションが対象となります。
対象となる宿泊者数
岡山県外から岡山市内への延べ宿泊者数
補助金の交付額
| 岡山県外から岡山市内 への延べ宿泊者数 |
基本補助金 | 国際会議加算 | 国際会議 追加加算 |
国際会議 ハイブリッド加算 |
最大交付額 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| うち外国人 延べ宿泊者数 |
加算額 | 加算額 | ||||
| 50人以上100人未満 | 50,000円 | 5人以上 | 250,000円 | 200,000円 | – | 500,000円 |
| 100人以上200人未満 | 75,000円 | 600,000円 | 925,000円 | |||
| 200人以上500人未満 | 150,000円 | 1,000,000円 | 1,400,000円 | |||
| 500人以上1,000人未満 | 300,000円 | 50人以上 | 500,000円 | 300,000円 | 2,100,000円 | |
| 1,000人以上1,500人未満 | 500,000円 | 1,500,000円 | 2,800,000円 | |||
| 1,500人以上2,000人未満 | 750,000円 | 3,050,000円 | ||||
| 2,000人以上3,000人未満 | 1,000,000円 | 2,000,000円 | 3,800,000円 | |||
| 3,000人以上 | 1,500,000円 | 150人以上 | 1,000,000円 | 2,500,000円 | 5,300,000円 | |
申請書提出期限：大会の14日前まで
- ※開催後、宿泊証明書または参加者名簿が別途必要となります。
- ※国際会議とは、日本以外の2居住国・地域以上からの参加がある会議を指します。
- ※「うち外国人延べ宿泊者数」の外国人とは、岡山市で開催される会議等へ海外から参加される外国籍を有する方を指します。
- ※国際会議加算は、岡山県外から岡山市内への延べ宿泊者数のうち外国人の延べ宿泊者数が区分ごとの規定数以上であれば、基本補助金に加えて交付されます。
- ※国際会議追加加算は、国際会議加算の対象で、総参加者のうち外国人の参加率が20％以上、開催期間が3日間以上の会議に限ります。
- ※国際会議ハイブリッド加算は、国際会議加算対象の会議に限ります。また、開催終了後にハイブリット開催したことが分かるもの（写真等）が必要となります。
- ※内容については、事前にご相談ください。
12. 郷土芸能等アトラクション費用助成金の交付
コンベンション開催時のアトラクションとして岡山の郷土芸能等をご利用の場合、その経費を負担します。（上限5万円）
対象となるコンベンション
- 国内会議（大会）
- コンベンション開催事業補助金「基本補助金」の交付対象で、参加者が概ね1,000人以上のコンベンション
- 国際会議
- コンベンション開催事業補助金「国際会議加算」の交付対象となるコンベンション
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うらじゃ
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備中神楽
13. コンベンション託児サービス費用助成金の交付
コンベンション開催時の会場における臨時託児室の運営または一時預かり保育施設のご利用に係る経費を負担します。 （上限5万円）
対象となるコンベンション
- コンベンション開催事業補助金「基本補助金」の交付対象で、開催規模が中国地区以上であること。
- 参加者が概ね100人以上で、そのうちの過半数が岡山県外からの参加であること。
- ※コンベンション主催者が実施するサービスであること。
- ※主催者が利用者から利用料を徴収しないものであること。
- ※託児サービスを行う事業者は児童福祉法の規定に基づく届出を行っている岡山市内の託児業者であること。
- ※託児サービスの利用がなかった場合は助成できません。内容については、事前にご相談ください。