会場、宿泊施設の紹介、優先的確保
会場使用計画など、岡山市において開催される各種大会に応じた会場施設、大会施設の資料を作成、岡山市関連のコンベンション施設の優先的確保を行います。
岡山市の視察受け入れと前年度大会への出張視察
一定規模以上の会議主催者の方が会場選定のため、岡山市内のコンベンション施設、宿泊施設、観光施設等を視察される場合は、事前に調整し、ご案内します。
また、前年度大会・会議には、当協会で出張視察を行い、会議使用計画、懇親会プランなど、ご提案させていただきます。
岡山ならではのユニーク・べニュープランの企画提案
岡山ならではの企画・提案をさせていただきます。
能楽堂ホールtenjin9
（多目的ホールとしても利用可）
岡山城天守閣
岡山後楽園 懇親会
運営サポート
・コンベンション関連企業（印刷・会場設営・レンタル備品・旅行会社・警備会社など）のご紹介
・広報用（大会ポスター等）などの写真の提供
・お土産品販売関連の協会会員のご紹介。
観光エクスカーションの提案
大会中や大会後に開催される観光エクスカーションの提案および協会会員をご紹介いたします。
岡山の観光スポットを存分にお楽しみ下さい。
足守プラザ
旧足守藩侍屋敷
吉備津神社（廻廊）
たけべ八幡温泉
広報協力
歓迎看板の設置、当協会のホームページにて、市民公開講座などの告知をいたします。
歓迎サイン協力：岡山空港ターミナル株式会社
※国際的かつ参加者50人以上の大会が対象となります。
※国内線及び国際線到着ロビーにダブル掲載の場合は国際的かつ参加者500人以上の大会が対象となります。
（国際的な大会=日本を含む2か国以上からの参加がある大会）
歓迎サイン協力：岡山空港ターミナル株式会社
※参加者500人以上の大会が対象となります。
※全国的な大会が対象となります。
立看板※参加者500人以上の大会が対象となります。
※デザインは選べません。
懸垂幕※参加者5,000人以上の大会が対象となります。
車内吊り広告※参加者3,000人以上で、会場移動に路面電車の利用が見込める大会が対象となります。
観光パンフレット・コンベンションバッグ・ネームホルダーの無料提供
コンベンションバッグ（紙・ビニール）／観光パンフレット／ネームホルダー
コンベンション開催に必要な各種資料を提供いたします。
参加者への情報提供やPRにお役立てください。
スタッフジャンパー無料貸出
スタッフジャンパー
会場等で使用するベストタイプのジャンパーを無料で貸出いたします。
※クリーニングをしてご返却いただきます。
岡山市の後援名義のご手配
岡山市内で開催されるコンベンションをおもてなしするため、岡山市の後援名義申請等、お手伝いいたします。
コンベンション開催事業補助金の交付
岡山市内において開催される各種大会に対して「（公社）おかやま観光コンベンション協会コンベンション開催事業補助制度」により補助金を交付しています。
対象となる宿泊者数
岡山県外からの延べ宿泊者数
補助金の交付額
| 岡山県外からの 延べ宿泊者数 | 基本補助金額 | うち外国人 延べ宿泊者数 | 国際会議加算額 | ハイブリッド加算 | 最大交付額 |
|---|---|---|---|---|---|
| 50人以上100人未満 | 50,000円 | 20人以上 | 250,000円 | － | 300,000円 |
| 100人以上200人未満 | 75,000円 | 325,000円 | |||
| 200人以上500人未満 | 150,000円 | 400,000円 | |||
| 500人以上1,000人未満 | 300,000円 | 50人以上 | 500,000円 | 300,000円 | 1,100,000円 |
| 1,000人以上1,500人未満 | 500,000円 | 1,300,000円 | |||
| 1,500人以上2,000人未満 | 750,000円 | 1,550,000円 | |||
| 2,000人以上3,000人未満 | 1,000,000円 | 1,800,000円 | |||
| 3,000人以上 | 1,500,000円 | 150人以上 | 1,000,000円 | 2,800,000円 |
- 申請書提出期限：大会の14日前まで
- 国際会議加算は、岡山県外からの延べ宿泊者数のうち外国人延べ宿泊者数が区分ごとの規定数以上であれば、基本補助金に加えて交付されます。
- 宿泊証明書または参加者名簿が別途必要となります。
- 「うち外国人延べ宿泊者数」の外国人とは、岡山市内で開催される会議等へ海外及び県外から参加する外国籍を有する方（留学生含む）を指します。
- ハイブリッド会議加算は、報告時の添付書類として関係書類が必要となります。
- 内容については事前に必ずご相談ください。
郷土芸能等アトラクション費用助成金の交付
コンベンション開催時のアトラクションとして岡山の郷土芸能等をご利用の場合、その経費を負担します。（上限50,000円）
国際会議（大会）
コンベンション開催事業補助金「国際会議加算」の対象となるコンベンション
国内会議（大会）
コンベンション開催事業補助金「基本補助金」の対象となり、参加者が概ね1,000人以上のコンベンション
備中神楽
うらじゃ
コンベンション託児サービス助成金の交付
コンベンション開催時の会場における臨時託児施設の運営または一時預かり保育施設の利用に係る経費を負担します。
（上限50,000円）
- コンベンション主催者が実施するサービスであること。
- 主催者が利用者から利用料を徴収しないものであること。
- 対象となるコンベンション
岡山市内で開催される中国地区以上の大会規模であること。
参加者が概ね100人以上で、そのうちの過半数が岡山県外からの参加者であること。 - 託児サービスを行う事業者は児童福祉法の規定に基づく届出を行っている岡山市内の託児業者であること。
- 利用者が無かった場合には経費の負担は行いません。
- 内容については事前に必ずご相談ください。